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讓自己在職場上沒有敵人!認識「非暴力溝通」的四要點與職場應用,讓任何關係都能順風順水

非暴力溝通(Nonviolent Communication,NVC)是由馬歇爾·羅森伯格(Marshall Rosenberg)創立的一種溝通方法,旨在促進人與人之間的尊重、合作和同理心;假使每個人都能學會非暴力溝通,那麼在職場上,以前所謂的敵人,說不定都能成為你的盟友。

主管是規勸?還是言語暴力?

「你怎麼老是做錯事?」「又來了!又是你!」每次週會前,小敏總是特別緊張,因為主管以「豪氣」聞名,講話非常「直率」,卻也讓小敏的壓力越來越大,很怕今天又要被主管罵了,不知不覺,竟然開始害怕上班,求助其他資深同事。

「有嗎?我有兇嗎?我何時罵過他了?拜託……我們以前呀……」察覺新人快要舉白旗離職了,其他資深同事請主管能否修飾一下話語,但看來這不是短時間能改變的事,於是便直接請老闆邀請講師來為主管們上課,一門叫做「非暴力溝通」的課。

非暴力溝通

什麼是非暴力溝通

非暴力溝通(Nonviolent Communication,NVC)是由馬歇爾·羅森伯格(Marshall Rosenberg)創立的一種溝通方法,旨在促進人與人之間的尊重、合作和同理心;假使每個人都能學會非暴力溝通,那麼在職場上,以前所謂的敵人,說不定都能成為你的盟友。

 

非暴力溝通強調的是表達自己的感受和需要,同時也要尊重他人的感受和需要,從而建立一種更加和諧和有效的溝通模式。

職場裡為何需要非暴力溝通

職場上除了專業能力的展現,無不處需要溝通與關係的維繫,有了非暴力溝通的對話技巧,不僅能消弭許多誤會,也能提升彼此的信任感,共同為目標各司其職、一起努力。

非暴力溝通的四個要點和舉例

❶ 觀察(Observation)

客觀地描述觀察到的情況,避免加入評價和評論,例如:

你又沒檢查報告就送出了,每次都騙人。
⭕ 我看到你今天送出的報告有兩項錯誤。

觀察到發生的情況,確保描述客觀事實。

❷ 感受(Feeling)

表達由觀察到的情況引起的感受,避免使用指責性的語言,例如:

你的報告總是出現錯誤,要別人幫你改,你懂不懂得幫人著想。
⭕ 你的報告出現的錯誤,讓我感到有些困擾。

表達對觀察到情況的感受,而非判斷或評價。

❸ 需要(Need)

表達由感受到的需要,而非要求特定的行為,例如:

我要你改進粗心大意的毛病。
⭕ 我需要你交出的報告是檢查清楚的。

表達這些感受反映的需要,即你對事情背後的真正關心。

❹ 請求(Request)

提出清晰明確的請求,讓對方知道你期待的是什麼,例如:

有潛力的職員,不用別人一樣樣說,就會把事情做好。
⭕ 你是否在完成報告後,能再主動通知我們去公用夾收報告呢?

提出清晰明確的請求,讓對方知道你期待的是什麼。

非暴力溝通

非暴力溝通在職場上的實用建議

在職場中,非暴力溝通可以促進良好的工作氛圍和團隊合作,基於上述非暴力溝通的四大要點,以下是非暴力溝通應用於職場的一些實用建議:

❶ 尊重他人

無論在何種情況下,都要尊重他人的感受、觀點和意見,避免使用侮辱性、貶低性或挑釁性的言語。

❷ 誠實和透明

保持誠實和透明是建立信任的基礎,避免隱瞞信息或撒謊,這可能會破壞團隊的合作氛圍。

❸ 專注於事實

當討論問題或提出觀點時,專注於具體的事實和數據,而不是臆測或主觀評價。

❹ 傾聽和理解

積極傾聽他人的意見和感受,努力理解他們的觀點,有助於避免誤解和衝突。

❺ 避免情緒化的反應

當面臨挑戰或意見分歧時,保持冷靜和理性,避免情緒化的反應。

❻ 建設性的回饋

提供建設性回反饋,強調改進的機會,而不是責備或批評個人。

❼ 解決衝突的技巧

學會有效地解決衝突,可以採用妥協、協商或合作的方式,以達成共識和解決問題。

❽ 尊重個人空間

在溝通中尊重他人的個人空間和隱私,避免過度干涉或侵入界線。

❾ 肯定和感謝

當有人做出貢獻或努力時,給予肯定和感謝,能夠鼓勵團隊成員積極參與和投入。

➓ 不懈地學習和改進

溝通是一種技能,不斷地學習和改進溝通技巧是非常重要的,有助於提升職場的溝通效果和效率。

非暴力溝通

非暴力溝通應用於其他關係連結

非暴力溝通的目的是幫助人們建立更深層次的連結,促進相互理解和尊重。

因此,非暴力溝通方式可以應用於日常生活中的各種情況,包括家庭關係、工作溝通、社區互動等,有助於緩解衝突,建立良好的人際關係。你可以運用以上四種要素,在溝通之前先暫停幾秒,說出來的話,讓對方接得住。

圖片來源

unsplash

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紀 昀

人際溝通|藝術紓壓 生命探索|情緒調節

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